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英語が苦手なら時間外もメールチェック。最小限で最大の効果を得る方法。

2022-09-04

英語のメールのやりとり大変です。

英語の内容がサラッと読んでもわからないし、
時差があるのでやりとり時間がかかるし
勘違いが無いかも不安だし。

苦手な英語メールの対応について効果があった経験をシェアします。

こんな感じで対応していたら、英語が苦手でも、ぐちゃぐちゃの英語でも、

価値あるサラリーマンとの評価をもらえました。

そして英語もテキトーでもなんとかなるなとの自信もゲットです。

＜やったことは＞

１．勤務時間外もメールチェック
２．チェックするメールは自分宛てに限定
３．返信は急ぐ意味があるものだけ
４．時間外に勤務した時間は自分で取り戻す

Table of Contents

勤務時間外もメールチェック

英語が苦手だからこそ時間外も自分宛のメールは確認して、重要案件だけには返信してました。

外資系で働くとヨーロッパなら８時間、アメリカなら12時間の時差。
日本の勤務時間外にメールのやり取りする義務はないけれどメールをチェックしました。
朝でも夜でも日曜でもメールをチェックです。

一番の目的は情報を早くキャッチしておくこと
英語が苦手だからこそ、情報は早めにキャッチしておいて対応を考える時間を長くすること重要。

次に、時差を関係なく返信することで業務を早く進めて対応が早い人のイメージを作る。
時差を気にしないとメールのやり取りが一日に一回になり時間がかかりすぎる。

時差を気にせず対応することで相手に感謝されて仕事が早くデキる人に見られました。

仕事に早く対応してくれるイメージができると、英語が稚拙でも相手も納得します。
言葉よりも仕事を早めることが業務上では最重要。

＊後で書きますが時間外メールの対応は「急ぎで、効果のある」ものだけです。

チェックするメールは自分宛てに限定

チェックするメールは自分宛てだけにしておきます！

写しメールをだらだらと見ていたら時間がいくら合っても足りません。

まず、スマホでメールをチェックできる環境を作りました。
時間外にパソコンをわざわざ開いてメールチェックするのは愚の骨頂です。
片手間にチェックできるように。
返信時は情報の確認などパソコンが必要であれば開きます。

次にメーラーの自動振り分け設定
メーラの受信トレイには自分宛てしか残らないように自動振り分け設定。
アウトルックの場合は「仕分けルール」を設定して、

自分が宛に入っていないメールは自動でアーカイブなどの別のフォルダに移動。
受信トレイには自分宛てのメールのみが残ることになります。

写しのメールは勤務時間中に２－３回に分けてざっと見ます。
たまに写しの人間に向けて要件を書く人がいますが、
メールのルールを分かっていない人なので遅い対応でオッケーです。

返信は急ぐ意味があるものだけ

自分宛てに来たメールだからと全部に返信はしません。

勤務時間外に返信することで効果があるものだけです。
緊急性や効果の低いものは勤務時間まで待てばよい。
重要なものに絞って対応することが大事。

せいぜい、一週間に１－２通の対応です。

重要なことだけは返事が早いとイメージを作ること。

なんでも早いと、ただのいつでも仕事してくれる都合のいい人になるだけ。

悪い例として、時差を理解していない人がアメリカにいました。
メールを夜に返信して眠りについたら、朝の3時に電話が突然かかってきたのです。
時差を理解せずにかけてきたのです。

こちらは夜中だと伝えて明日連絡すると言って寝なおしました。

この人は相手の状況を鑑みる能力が低い。
ビジネスのパートナーとしてはふさわしくないので勤務時間以外の対応は敢て止めました。
勤務時間内もできるだけ業務で関わらないようにしました。
相手を鑑みる能力が低い人はトラブルしか持ってこないので遠ざけたほうがよいです。

＊この事件のあとはスマホのナイトモードを活用して、何度もかけ直してこない限り夜中は音がならないように設定してます（笑）

時間外に勤務した時間は自分で取り戻す

勤務時間以外のメールチェックは働く時間が単純に増えます。

残業が付く契約だとしても、夜にメールのやり取りをしたからと残業代は出してくれません。
そして家族との時間にメールをすることで家族に嫌がられます。

対応方法は家族に対しては、
時間外も仕事をするのが外資であると事前に説明しておくことが最重要。
家でメールをするときは仕方がなくやっているのではなく、

やりたくてやっている雰囲気をだし、仕事を楽しんでいることをアピール。

休むときは休みます。

日本企業では難しい長期休暇も外資系なら２週間とれます。

会社に対しては
残業時間代を要求することを考えるより、

会社の時間を自分のために使えばよし。

同様の発想で、会社の時間に自分のメールもチェック、

役所などやらなければいけないことも会社の勤務時間中にする。

個人の仕事、会社の仕事と、はっきりと分けないようにして両方を混ぜる感じです。

牢屋にいる気分がなくなった

時間外メールチャックの効果は、

会社が牢屋と感じていたことを解消してくれました。

全ての時間は自分で調整するという意識が生まれて
閉じ込められているのではなく、自分自信が決めていると脳が認識し

牢屋にいる気分ではなくなります。

仕事とプライベートは混ぜましょう！

おわりに

英語ができないからこそ、外資系の会社内でサバイブするには他人と少し違った行動をする必要がありました。

メールを厳選してからチェックし返信することで、最低限の時間を使い最大限の効果を出せました。

時間外の最低限のメールチェックと返信、是非試してみてください。

効果があればシェアやコメント頂けると嬉しいです。

＜まとめ＞

-2. 英語ビジネスの秘訣!
-苦手, 英語メール

2. 英語ビジネスの秘訣!

英語に助詞はない？日本語と英語の違いを解説

英語を学ぶ過程で「英語の助詞がない」という疑問に直面したことはありませんか？多くの英語学習者が、日本語のような助詞が英語に存在しないという事実に戸惑います。実際、助詞がある言語として日本語は特に知られていますが、英語ではその役割を前置詞が担っており、後置詞の使用も見られます。この記事では、助詞を英語で説明することから始め、助詞とは何か、また前置詞と後置詞の違いについて詳しく掘り下げていきます。さらに、日本語に前置詞がないことと英語の文型を無視することの影響にも触れ、英語と日本語の根本的な違いを明らかにします。英語の構文を理解する上で不可欠なこの知識は、より自然で正確な英語表現への道を開く鍵となります。英語に助詞はない？その真実に迫る助詞とは何か？その役割を解明助詞とは、文中で名詞の働きを補助し、その名詞が文の中でどのような役割を果たしているのかを明確にする言葉のことです。たとえば、日本語では「が」「を」「に」などが助詞にあたります。「猫が魚を食べる」の「が」と「を」がそれぞれ主語と目的語を示しています。これによって、誰が何をするのかが明確になり、文の意味が理解しやすくなります。言い換えれば、助詞は文の中で名詞と動詞の関係性を橋渡しする役割を担っており、文の理解を助ける重要な要素です。助詞がある言語と無い言語助詞が存在する言語としては、日本語や韓国語があります。これらの言語では、助詞を使用することで文の中での名詞の役割がはっきりとします。一方、英語のように助詞が存在しない言語もあります。英語では、語順や前置詞を用いることで、文中の名詞の役割を示します。例えば、「The cat eats a fish」という英文では、語順によって主語と目的語が明確にされています。このように、助詞がない言語では、他の文法的要素が名詞の役割を示すために重要になります。助詞の有無によって言語の表現方法には大きな違いがありますが、どちらの方式も言語がその機能を果たす上で独自の方法を持っているのです。英語で助詞をどう表現するか英語では、助詞と同じ役割を果たす言葉は直接的には存在しませんが、文の意味を明確にするために前置詞や語順を用います。たとえば、日本語の助詞「を」が示す動作の対象は英語では語順によって示されます。また、「に」が示す方向や時は、英語では前置詞「to」や「for」で表現されることが多いです。「学校へ行く」は英語で「go to school」となり、「友達にプレゼントをあげる」は「give a present to a friend」というように、前置詞が助詞の役割を担っています。このように、英語では前置詞や語順が、助詞に相当する機能を果たし、文の構造を明確にする重要な要素となっています。「Particle」は助詞ですか？英語の「Particle」の理解英語で「Particle」という言葉は、助詞と直接同じではないものの、文中で重要な役割を果たす小さな単語を指すことがあります。しかし、英語の「Particle」は、主に文法的な機能を持つ単語や、動詞と組み合わさって熟語（フレーズ動詞）を作る際の短い単語を指します。たとえば、「pick up」の「up」や、「look after」の「after」などが「Particle」と呼ばれることがあります。これらは日本語の助詞とは異なり、動詞と密接に関わり、動詞の意味を変化させる役割を担っています。つまり、「Particle」は助詞とは異なりますが、文の意味を形成する上で重要な役割を果たす単語です。このように、「Particle」には英語固有の文法的役割があり、助詞とは一線を画しています。英語には助詞はありますか？英語には、日本語や韓国語に見られるような助詞は直接的には存在しません。日本語の「が」「を」「に」といった助詞が文の中で特定の名詞の役割を明確にするのに対し、英語では語順や前置詞を使用して同様の機能を果たします。たとえば、「猫が魚を食べる」という文は英語では"The cat eats the fish."となり、語順によって主語と目的語が自然と決定されます。同様に、「公園に行く」という場合の「に」は、英語では前置詞「to」を用いて"Go to the park."と表現されます。これにより、英語では文中の名詞の役割が決定されます。英語では前置詞が助詞のような働きをする場面が多く見られますが、助詞という特定の品詞が存在するわけではありません。したがって、英語を学ぶ際には、助詞の代わりとなる前置詞の使い方や文の語順を理解することが重要です。英語の助詞がないとはどういうことか日本語に前置詞がないが英語ではどう使う？日本語には前置詞が存在しないため、場所や時間、方向などの関係を示す際には助詞を用います。一方、英語では前置詞がこれらの関係を示す重要な役割を果たします。例えば、日本語の「公園で」「学校へ」という表現は英語では前置詞「in the park」や「to school」といった形で表現されます。前置詞は名詞や代名詞の前に置かれ、その名詞や代名詞と動詞の関係を示すため、文の意味をより明確にします。英語を学ぶ際には、これらの前置詞の適切な使い方を理解することが非常に重要です。前置詞一つで文の意味が大きく変わることもあるため、使い方を間違えないよう注意が必要です。前置詞と後置詞の違いとは前置詞と後置詞は、共に名詞や代名詞と組み合わせて使われる点では共通していますが、その位置が異なります。前置詞は名詞や代名詞の前に置かれ、場所、時間、方向などの関係性を示します。たとえば、「on the table」や「before dinner」といった使い方があります。一方、後置詞は名詞の後ろに来て、その名詞の特定の性質や状態を補足説明する役割を持ちますが、英語では後置詞の使用は限定的です。後置詞の一例としては、「the people present」や「the methods used」といった形で、名詞に追加情報を提供します。英語での前置詞の使用は日常的であり、文の意味を形成する上で欠かせない要素です。そのため、前置詞と後置詞の違いと正しい使用法を理解することは、英語学習者にとって非常に重要です。日本語の助詞は英語で何といいますか？英語での表現方法日本語の助詞は、英語では直接的な対応物がありません。英語で同じような機能を果たす表現方法としては、主に前置詞や語順、文脈に依存します。例えば、日本語の「で」は場所を示す時には英語の前置詞「at」や「in」を使用し、「に」が示す方向性は「to」で表されます。また、日本語の助詞「を」に相当する英語の表現は、直接的な対応物がなく、語順によって目的語を示します。したがって、日本語の助詞が果たす様々な役割を英語ではこれらの文法的要素を駆使して表現することになります。これらの違いを理解することは、英語学習者にとって文の構造を把握し、正確な表現を身につける上で重要です。英語の助動詞とは？その役割と使い方英語の助動詞は、主動詞の意味を補助し、可能性、義務、許可などのニュアンスを加えるために使われます。代表的な助動詞には「can」「must」「should」「will」などがあります。「Can」は能力や許可を、「must」は義務や必要性を、「should」は推奨や助言を、「will」は未来の予測や意志を示します。例えば、「You can swim.」では「泳げる（能力）」や「泳いでいい（許可）」という意味になり、「You must arrive before 8.」では「8時前に到着しなければならない（義務）」という意味になります。助動詞を使うことで、文に柔軟性と多様性を持たせることができ、話者の意図や文脈に応じた細やかな表現が可能になります。助動詞の適切な使用法を学ぶことは、英語のコミュニケーション能力を高める上で欠かせない要素です。英語の文型を無視できない理由英語を理解し、正確に使用するためには、英語の文型の理解が欠かせません。文型は、文の構造を形成する基本的な骨組みであり、主語、動詞、目的語などの文の要素がどのように組み合わさるかを示しています。例えば、「彼女は本を読む」は主語＋動詞＋目的語の文型に従っています。この文型を無視してしまうと、文の意味が不明確になり、誤解を招く原因にもなりかねません。また、文型を正しく理解していないと、英語を話す際や書く際に自然な表現ができなくなります。したがって、文型をしっかりと学び、それぞれのパターンを理解することは、英語を効果的に学ぶ上で不可欠です。英語学習者が理解すべき文型の基礎英語には主に５つの基本文型があります。これらは、1) 主語＋動詞、2) 主語＋動詞＋補語、3) 主語＋動詞＋目的語、4) 主語＋動詞＋間接目的語＋直接目的語、5) 主語＋動詞＋目的語＋補語という構造を持っています。これらの文型を理解することで、文の構成要素の役割や、それらがどのように結びつくかを把握することができます。たとえば、"I give my friend a gift"は第4文型に従い、"He is a teacher"は第2文型に従います。これらの基本文型を学ぶことにより、英語学習者はより複雑な文構造に挑戦する前に、英語の基礎を固めることができます。初心者にとって、これらの基本文型を把握することは、英語力向上の第一歩となります。まとめ：英語に助詞はない？記事のポイントをまとめます。英語には日本語のような助詞は存在しない助詞の役割は文中の名詞の働きを補助する日本語では「が」「を」「に」といった助詞が主語や目的語を示す英語では語順や前置詞を用いて文中の名詞の役割を示す「The cat eats the fish.」のように語順で主語と目的語が明確になる日本語の「公園に行く」は英語で「go to the park」と前置詞を用いる前置詞が助詞の役割を担っている場面が多い英語での前置詞の適切な使い方を理解することが重要英語の「Particle」は助詞とは異なるが文中で重要な役割を果たす「pick up」の「up」など動詞の意味を変化させる「Particle」は動詞と密接に関わる助詞がある言語としては日本語や韓国語が挙げられる英語では他の文法的要素が名詞の役割を示すために重要助詞の有無によって言語の表現方法には大きな違いがある英語学習者にとって前置詞や語順の理解は文の構造を把握する上で不可欠

2. 英語ビジネスの秘訣!

英語の伸ばし棒を使いこなすための基礎知識

英語での表記において、特定の母音を長く発音する必要がある場合、英語の伸ばし棒が非常に役立ちます。この記号は、スラングから公式文書まで、幅広い文脈で使われることがありますが、正確な打ち方や使用法を理解することは一見すると複雑に思えるかもしれません。本記事では、スマホやパソコンでの英語の伸ばし棒の打ち方、伸ばす音の表記方法、さらには日常会話や公式の場での伸ばすときの書き方に至るまで、長音表記の全体像を明らかにします。英語の伸ばし棒を使いこなすことで、言葉のニュアンスをより豊かに表現できるようになります。このガイドを通して、英語表記の精度を高め、コミュニケーション能力をさらに向上させましょう。英語の伸ばし棒の基礎知識記号の意味とは英語での伸ばし棒、一般的にはマクロンと呼ばれる記号を使い、母音の音を長く伸ばして発音する際に使用されます。この記号は、主に学術的な文書や特定の外国語の単語を英語で表記する際に活用されます。例えば、日本語のローマ字転写では、「ō」や「ū」のように使われることがあります。しかし、日常的な英語のテキストではあまり見かけないため、知識として知っておくと役立つことがあります。長音の表記の重要性英語で長音を正確に表記することは、意味の明確化に非常に重要です。特に外国語の名前や専門用語を英語に転写する際、正しい長音表記を用いることで、発音の違いが明確になり、誤解を防ぐことができます。長音表記を怠ると、同じ綴りでも異なる発音や意味を持つ単語と混同されるリスクがあります。名前の由来英語での伸ばし棒、またはマクロンの名前は、ギリシャ語の「μακρός」に由来します。これは「長い」という意味を持ち、文字通り母音の音を長くする機能を持っています。このような背景知識は、言葉の由来を理解する上で興味深いものです。ローマ字で伸ばす記号：小学校での学習日本の小学校では、英語教育の初期段階でローマ字を学びます。この際、長音を伸ばすためのローマ字の使い方も紹介されることがあります。これは将来的に英語を学ぶ上での基礎となり、国際的なコミュニケーションを円滑にする助けとなります。言葉とスラングの関係英語のスラングやインターネットスラングでは、感情の強調や言葉の伸ばし方に独自の表記法が用いられることがあります。例えば、「soooooo」や「loooooong」といった表現は、伝統的な長音の表記方法とは異なりますが、言葉を伸ばすことで感情を表現しています。これは非公式のコミュニケーションでよく見られる現象です。英語を伸ばすときの書き方英語で単語を伸ばす正式な書き方には、特定の規則があります。例えば、特定の外国語の単語を英語で表記する際には、母音の後にマクロンを用いることが一般的です。しかし、日常会話やインフォーマルなテキストでは、母音字を連続して書くことで単語を伸ばす表現をすることがあります。英語の伸ばし棒の活用方法打ち方の基本英語での伸ばし棒の打ち方は、主に文書や学術的なテキストで必要とされる場合があります。基本的には、対象となる母音の上にマクロン（¯）を付加することで、その母音が長音であることを示します。この打ち方は、特に外国語の単語を英語に転写する際や、正確な発音を伝えたい場合に重宝します。ただし、日常的なコミュニケーションや非公式なテキストではあまり使用されません。打ち方：スマホでのコツスマートフォンで英語の伸ばし棒を打つ際は、長押しを利用すると便利です。多くのスマホのキーボードでは、母音を長押しすることで、その母音にマクロンを付加した文字や、他のアクセント記号が付いた文字の選択肢が表示されます。この機能を利用することで、手軽に正確な長音表記を行うことが可能です。ただし、この機能が使えない場合は、対応する特殊文字入力アプリを利用すると良いでしょう。パソコンでの入力方法パソコンで英語の伸ばし棒を入力するには、いくつかの方法があります。一般的には、文字コードを利用した入力や、特殊文字を挿入する機能を使うことができます。例えば、Wordなどのテキストエディタでは、「挿入」メニューから「記号と特殊文字」を選択し、マクロン付きの母音を挿入することが可能です。また、Unicodeを使用して直接入力する方法もありますが、この方法は少し複雑で、使用するソフトウェアによって異なります。英語の伸ばす音の表記の例とコツ英語で伸ばす音を表記する際の例としては、外国語の名前や特定の単語が挙げられます。例えば、日本語の「とうきょう」を英語に転写する場合、「Tōkyō」とマクロンを使用して表記します。このような場合、正確な発音を伝えるために長音表記を利用することが重要です。コツとしては、伸ばす音がどの母音であるかを明確にし、適切なマクロン付き文字を使用することです。スマホとパソコンでの伸ばし方の違いスマートフォンとパソコンでは、伸ばし棒の打ち方にいくつかの違いがあります。スマホでは、主に画面上のキーボードを長押しすることで簡単に特殊文字を入力できますが、パソコンでは特殊文字入力のショートカットキーを利用したり、文字コードを直接入力したりする必要があります。これらの違いを理解しておくことで、状況に応じて最適な入力方法を選択できます。様々な活用例英語で伸ばし棒を活用する場合の例には、特に学術的な文書や言語学の分野での利用が挙げられます。このような文書では、正確な発音を記録する必要があるため、伸ばし棒を使って母音の長さを示すことが重要です。例えば、古典ラテン語や古代ギリシャ語の単語を現代の文献に引用する際には、伸ばし棒が頻繁に使われます。また、異なる言語間での単語の正確な発音を伝えたい場合や、詩や歌の歌詞で特定の発音効果を出したい場合にも、伸ばし棒が役立ちます。このように考えると、英語の伸ばし棒は、日常生活では目にする機会が少ないかもしれませんが、言語の正確な発音や表記を伝えるためには欠かせない要素であると言えます。特に、異文化間でのコミュニケーションが増える現代社会では、伸ばし棒を含む正確な発音表記が、より一層重要になってきています。そのため、伸ばし棒の適切な使用法を学ぶことは、英語学習者だけでなく、多言語を扱う研究者や作家、歌手など、幅広い分野の人々にとって有益なスキルと言えるでしょう。英語の伸ばし棒を正確に理解し、適切に活用することで、言葉の美しさをより深く味わうことができるようになります。伸ばし棒の使用は、言語の豊かさと多様性を示す一例であり、私たちのコミュニケーション能力を高める上で重要な役割を果たしています。これらの理由から、英語の伸ばし棒に関する知識は、言語に興味を持つすべての人々にとって価値あるものと言えるでしょう。英語の伸ばし棒についてのまとめ記事のポイントをまとめます。英語の伸ばし棒はマクロンと呼ばれる記号を使い、母音の音を長く伸ばす際に使用される日常的な英語のテキストではあまり使用されないが、学術的な文書で重要マクロンの名前はギリシャ語の「長い」を意味する単語に由来日本の小学校では英語教育の初期段階でローマ字と共に学ぶことがあるスラングやインターネットスラングでは、伸ばし棒の非公式な使用法が見られる正式な書き方では、特定の母音の上にマクロンを用いて長音を表記スマートフォンでは母音を長押しすることでマクロン付き文字を入力できるパソコンでは特殊文字入力のショートカットキーまたは文字コードを利用正確な発音を伝えるために長音表記を使用することが重要学術的な文書や言語学の分野での利用が一例伸ばし棒は言語の正確な発音や表記を伝えるために欠かせない要素

2. 英語ビジネスの秘訣!

英語が苦手なら「書く」ホワイトボードとメモ帳を準備しておけば怖くない！

英語が苦手でも、英語で仕事をする【ビジネス英語のサバイバル】今回は「書けば伝わる」について説明します! だから、会議室ならホワイトボードを用意しておきアテンドならメモ帳を持っておきます！音で伝わると簡単なのですが、残念ながら、英語の音については無理です。カタカナ英語で覚えるように日本の英語教育がなっているから。山のようなカタカナ英語を覚えてしまっているから。 I’amすら伝わりません、「アイム」と日本語では３音節で発音しますが、英語では区切らずに「アァィム」と一気に発音します。聞き取れるわけがないし、聞き取れる必要もありません。「書く」で対応すればオッケー！（オッケーではなく英語では「オゥケィ」です）日本人は英語の読み書きはかなりできる。日本の教育は英語の文章の読み書きに主眼をおいています。映画タイタニックに出てくるフレーズ I’m the king of the world! を、聞き取りではほぼ100%の日本人は聞き取れません。なぜなら、「アイム・ザ・キング・オブ・ザ・ワールド」とは発音しないからあえてカタカナで書くなら「アィムキンォウォー」という感じで完全に音が切れずに発音するんです。 Theなんて音が微かに出ているレベルで「ザ」でも「ダ」でも「ジ」でもどれでもいい。日本の学校で学んだ英語では100％聞き取れないのは当たり前です。しかし、紙に書くと日本人のほぼ100%は意味がわかります。「私は世界の王様」という単純なフレーズでしかないから。書けばわかります。書いてもらえば分かります。聞こえないと無理すると頭がパニックになり疲れすぎる。音で理解しようとすると脳が疲れすぎるのです。必死で聞こうとするので、聞こえる音も、聞こえない音も全てを必死で聞こうとして、そして内容は断片的にしかわかりません。でも、脳は徹底的に疲れます。理解できないことを、理解しようと動くと、脳は休む暇がないので疲れ切るのです。だから、この英語を話す人の英語は聞き取れないと認識したら書いてコミュニケーションするように切り替えてください。英語が苦手なら「書く」のまとめ英語が聞き取れないときは書くことです。会議ならホワイトボードを、アテンドならメモ帳を使います。ワンポイントアドバイスとして、文章だけでなく図も使えばより伝わりやすくなります。追記：中国のひとと漢字で筆談したことあります。中国の漢字は日本の漢字と正確には意味が違います。でも、漢字で書けば以外に通じます。中国語の感じの読み方は全くわかりませんが。日本語の漢字の音読みに近いはずですがわかりません。でも書けばコミュニケーションできます。英語も同じです。音はわからなくても、書けば要求は伝わります。

2. 英語ビジネスの秘訣!

英語メールが苦手なら要望を最初に簡潔に！説明は下に。

英語が苦手だとE-mailを書くときにも躊躇します。書き出しはどうしよう？英語のメールのフォーマットは？文法は正しいか？躊躇してメールを出すタイミングが遅れます。大丈夫、気にしなくて良いですよ! 英語のビジネスメールはシンプルに要望を書いて出しましょう! 英文メールの書き方が気になる理由は？日本語の会社同士のメールには暗黙のルールがあります。会社に入社してメールの書き方を学びます（株）と略してはいけない、相手の肩書の書き方様、殿、御中の使い分けお世話になっていますと書く、メールの閉めかた「記」を使う場合のまとめ方もちろん、英語のメールにも同じようなルールはあります。正式に書くときは丁寧に書く必要あります。しかし、業務レベルではシンプルに要件を伝えれば問題なし。むしろ、シンプルでないと読まれる可能性が減る。英文メールのタイトルの書き方メールのタイトルは案件＋内容＋コード（例） ”Subject: Vakio250 button scratch VAK00015 PB2019025” Vakio250　は商品の型番や名前 button scratch　は起きた問題 VAK00015　はシリアル番号 PB2019025　は社内で採番した案件番号タイトルには、何が、どうした、にプラスしてシリアル番号やコード番号を書く１．ひと目で案件の区別がつくことが重要２．検索する時にシリアルやコードがあればビシッと見つかります。英文メールの書き出し英文のメールの書き出しは２行だけ。相手の名前、要望を完結に書きます。 "Hello Chris, Please let me provide the repair procedure of the Vakio250 button by today." 以上です。お世話になっています、お元気ですか、は不要です。動いてほしいことを簡潔に書き出しに書く！２行に収める理由はスマホでメールを見てください。受信ボックスに送信者、タイトル、最初の1-2行が表示されてます。メールを開ける前に要望が分かるようにすることが最重要です。挨拶を入れたいなら要件のあと。英文メールで詳細を説明要望を書いたあとには理由を書きます。相手が要望の一文で ”なぜ動かなければならないのか？” を理解してくれなかったときのため。挨拶を入れたいならここに。（例） "I appreciate your support every day. I need the repair instruction for visiting customer next week. to explain to customer to train the field staff Please let me provide by Friday. This is the reason of asking. you." 内容は文章ではなく箇条書きで書いてくと書きやすいし伝わりやすい。英語が苦手な人が長文を書くと文法の間違いから、主語と述語のつながりが分かりにくく誤解を生みやすい。上記の英語も文章にしてしまうと誰が誰にがゴチャゴチャになり勘違いされる可能性があります。英文メールの終わり方自分の名前を書いて連絡先を書くことが重要。もし、連絡を向こうが急ぎで取りたくなった時にアドレス帳で探させない。（例） "Shinji +81-90-4554-3211" 電話番号に(0)は書かない、相手がそのままダイヤルすれば良い番号で書く。念の為、電話番号の頭の”＋”は外国の意味、”81”は日本の国番号。気が向いたら Kind regards, Thank you in advance, Many thanks など入れても良いですが必須ではない。英文メールで注意すること冒頭にお礼を書くことで英文メールで勘違いされたことがあります。返信のメールで書き出しにお礼の意味で、 ”Thank you for providing the information” と書きました。言いたいことは、「情報を提供してくれてありがとう」。相手からは、I already provided the info. と嫌な感じのメール返信が。 Thank you for は文法的にはお礼に使えますが、動詞で始まっているので依頼の意味にも取れます。相手が理解したのは、「（未来に）やってくれることに感謝します」というニュアンスです。「やってくれと」回答を既にしたのに再要望されたととられた。メールの文頭に書くと要望と取られやすい例でした。お礼を冒頭に書くなら、”I appreciate providing the info.”と書くと理解してくれます。冒頭に質問を書く英文ビジネスメールに慣れている相手にメールの開始にどうしてもお礼を書くときはお礼と明確に判断できるように書くことが大事！英文メールは自動翻訳でも良い英語が苦手で、もういやだと感じているなら、インターネットの自動翻訳で日本語を丸ごと翻訳して出してしまうのも手です。英語でビジネスを止めるより、先ず連絡してビジネスを進めましょう。まとめ英文メールは英語が苦手だと躊躇します。しかし、目的はビジネスなので、要件を送りましょう。やり取りをして目的を達成することが重要。「要望をメールの最初に簡潔に書く」に注意すれば大丈夫です。

2. 英語ビジネスの秘訣!

外国の人を現地で初めて訪問する、名前の発音を調べておく方法

人名の発音を事前に知りたい。ビジネスでメールでのやり取りをしてきた人に現地で会うことになりました。相手の会社に到着です。受付で名前を言いますが伝わりません。「ジルベールさんと約束が」「誰？」と不思議そうな顔をされます。「そんな名前の人いませんねえ」と。まさか名前が伝わらないと思わなかったので手書きしてません。重要Tips：訪問する際には相手の名前、住所をメモで持っておきましょう。メールを開いてこの「ジルベール」さんと言うと。「ああ、ギルバートね」との答え。名前の読み方Gilbertを私の脳は「ジルベール」と読んでいました。 gi(ジ）ｌ（ル）be（べー）r（ル）ｔ（無音）ですね。メールのやり取りの中では無意識にこの音で脳が読んでいたので別の読み方を想像していませんでした。なぜ、この読み方になったのかは、フランス語的な読み方を脳が勝手に想像したからでしょう。私は英語の音が聞き取れないので、読み取ることもできてないのです。 Gilbertは「ギルバート」でした。名前を事前に確認しておく方法英語の名前を事前に確認しておくためにネットで音声を確認しましょう。英単語ではないのでグーグルで検索しても通常の単語のように発音記号pronunciationはでません。「name pronounciation」で先ずサイトを検索してから名前を入力して音を確認しましょう。こちらの name pronunciation サイト https://www.pronouncenames.com/ gilbertと入力してみましょう。「ギルバート」と音声が出ましたね。この他に全く通じなかった名前はaudrey 「オードリー」と読むのですが私の脳は「アウドレイ、a（ア）u（ウ）d（ド）re（レ）y（イ）」と音を出していたのです。通じるわけないw まとめ名前の発音は脳が無意識に勘違いしていることがあるので要注意。１．メールだけのやり取りの相手に初めて合う場合は名前の発音をチェックしておく。２．初めての訪問時は声では通じない可能性あるのでメモに書いて持っておく（スマホに）。こちらの記事もおすすめです英語を発音記号に変換してくれるサイト３選外国人とアテンドで食事をすることに、何を食べる？何を会話する？

英語メールが苦手なら要望を最初に簡潔に！説明は下に。

英語の聞き取り確認はDictation（書き取り）